Politika zasebnosti

Z našo politiko zasebnosti vas želimo seznaniti o tem, kako zbiramo, upravljamo in varujemo osebne podatke, ki jih prejmemo preko te spletne strani ali na kateri koli drug način, na primer preko telefona, e-pošte ali pošte.

1. Področje uporabe politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti velja za:

1. Osebne podatke, ki jih posredujejo naše stranke, dobavitelji, osebe, ki iščejo informacije, kandidati za zaposlitev in na splošno podatke, ki jih posredujejo tretje osebe, če so potrebni za razvoj naših poslovnih dejavnosti in če obstaja zakonit razlog za njihovo obdelavo s strani podjetij skupine MECALUX v Španiji, v nadaljevanju »MECALUX«.

2. Osebne podatke, ki jih upravlja podjetje MECALUX, S.A., matična družba podjetij skupine MECALUX, ki je lastnica strežnikov in aplikacij, kjer se hranijo osebni podatki strank in dobaviteljev ter kontaktni podatki, ki jih upravljajo in nadzirajo njena povezana podjetja, kot je podrobno opisano v razdelku 8.

2. Upravljavec podatkov:

Upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, je podjetje skupine Mecalux v Španiji, ki obdeluje osebne podatke, kot je navedeno v tej politiki zasebnosti:

MECALUX, S.A.
Davčna številka: A-08244998
Registriran sedež: C/Silici 1-5
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Španija
Tel.: 34 932 61 69 01

MECALUX SERVIS, S.A.
Davčna številka: A-78423522
Naslov: Julio Palacios, 14
Pol. Ind. Ntra. Ga. Butarque
28914 Leganés, Madrid
Španija
Tel.: +34 916 88 83 33

MECALUX LEVANTE, S.A.
Davčna številka: A-46373296
Naslov: Avda. Alquería de Moret 11
Pol. Ind. Alquería de Moret
46210 Picanya, Valencia
Španija
Tel.: +34 961 59 03 02

MECALUX SOFTWARE SOLUTIONS, S.A.
Davčna številka: A-35-557859
Naslov: C/Silici 1-5
Pol. Ind. Alquería de Moret
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Španija
Tel.: +34 985 19 54 02

Elektronski naslov upravljavca podatkov: data.protection@mecalux.com

3. Informacije o kategorijah podatkov, ki jih obdelujemo

Osebne identifikacijske podatke, kot so vaše ime, naslov, telefonska številka, e-pošta ali vaše uporabniško ime, zbiramo, kot zahtevajo razdelki te spletne strani, ko zahtevate informacije, kupujete naše izdelke, se registrirate kot uporabnik in na splošno, kadar se zdi potrebno za nadaljevanje poslovnih odnosov s podjetjem MECALUX. V primeru vzdrževanja se lahko posname vaš glas. Če se nakupi opravijo preko interneta, se morebitni posredovani bančni podatki prenesejo neposredno na bančni subjekt preko ustreznega načina plačila; podjetje MECALUX tako ne bo dostopalo do podatkov vaše debetne ali kreditne kartice ali jih shranjevalo.

Shranjujejo se tudi komercialni podatki, kot tudi ekonomski in finančni podatki v primeru strank in dobaviteljev ter v primerih, ko je to potrebno za razvoj komercialnih dejavnosti podjetja MECALUX.

Pri kandidatih za zaposlitev obdelujemo akademske in strokovne podatke: izobrazbo/kvalifikacije, študentske evidence, delovne izkušnje, članstvo v strokovnih telesih ali združenjih ter psihotehnične ocene, odvisno od napredka kandidata v postopku izbire.

Podatki, zbrani samodejno: naslove IP, ki jih podjetje MECALUX prejme od vseh uporabnikov spletnega mesta – te naslove IP samodejno pošljejo brskalniki, kadar koli je zahtevan dostop do tega spletnega mesta – je mogoče shraniti za interne namene. Sem spadajo zagotavljanje kakovosti spletnega mesta, vzdrževanje njegove varnosti, merjenje prometa obiskovalcev in določanje najbolj obiskanih delov spletnega mesta. Te informacije ne identificirajo uporabnikov spletne strani. Te informacije lahko zbiramo s pomočjo piškotkov, kot je razloženo v politiki piškotkov.

4. Nameni obdelave vaših podatkov

Osebne podatke, ki jih prejmemo, obdelujemo za naslednje namene:

• za obravnavo vaših zahtev po informacijah in obiskih;
• za upravljanje vašega poslovnega odnosa, fakturiranje, dostavo izdelkov in zagotavljanje ustreznih storitev;
• za vzpostavljanje stika z vami preko e-pošte;
• za pošiljanje poslovnih sporočil po pošti in e-pošti, s katerimi vas obveščamo o naših izdelkih, storitvah, prodajah in promocijah, če ste nam v ta namen podali soglasje ali če ima upravljavec podatkov zakonit interes v primeru obstoječih poslovnih odnosov, razen če navedete drugače ali če nasprotujete ali oziroma prekličete soglasje;
• za izvajanje anket o naših izdelkih in storitvah, da bi spoznali vaše izkušnje s podjetjem MECALUX in vam ponudili boljšo oskrbo strank in storitve;
• za zagotavljanje spletne podpore za obravnavo vaših zahtev v zvezi z vzdrževanjem, tehnično pomočjo ali informacijami; in
• za izpolnjevanje zakonsko določenih obveznosti, vključno s preprečevanjem goljufij.

Če ste kandidat za zaposlitev, lahko vaše podatke obdelujemo za:

• izvajanje postopkov zaposlovanje osebja;
• obveščanje o prostih delovnih mestih v naši organizaciji;
• zahteve v zvezi z referencami ljudi ali podjetij, katerim ste nudili svoje storitve;
• izvajanje psihotehničnega preizkusa, če je to ustrezno, glede na napredek kandidata v postopku izbire; in
• zaposlovanje, kjer je to ustrezno.

5. Obdobje hrambe podatkov

Če zahtevate informacije o naših izdelkih in storitvah, bodo vaši podatki shranjeni toliko časa, da vam posredujemo informacije v zvezi s tem.

Če tehnično podporo, vzdrževalne storitve ali informacije zahtevate preko spleta, bodo vaši podatki shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo vaše zahteve, upravljanje poslovnih odnosov, zagotavljanje storitev in izpolnitev zakonskih obveznosti.

Če vzdržujete poslovne odnose s podjetjem MECALUX, bodo podatki, posredovani v ta namen, shranjeni, dokler se vzdržujejo poslovni odnosi, oziroma toliko let, kolikor je potrebno za izpolnjevanje veljavnih računovodskih in davčnih obveznosti.

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo, da vam pošiljamo ankete o naših izdelkih in storitvah, izvemo o vaših izkušnjah s podjetjem MECALUX in vam ponudimo boljšo oskrbo strank in storitev. Ti podatki bodo shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za merjenje vašega zadovoljstva s podjetjem MECALUX.

Če se strinjate s prejemanjem oglasov po pošti in e-pošti, bomo vaše podatke hranili, dokler nam ne sporočite želje po odjavi v ta namen ali dokler ne uveljavite pravice do izbrisa vaših podatkov.

Če ste kandidat za zaposlitev, bodo podatki, posredovani v ta namen, shranjeni do dodelitve delovnega mesta ali dokler ne uveljavite svoje pravice do izbrisa osebnih podatkov; v tem obdobju lahko podjetje MECALUX stopi v stik z vami, da vas obvesti o prostih delovnih mestih v svoji organizaciji. V vsakem primeru lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uveljavlja svojo pravico do ugovora in izbrisa. Če v enem (1) letu ne uveljavite svoje pravice do izbrisa, bodo vaši podatki po tem času izbrisani. Ob predpostavki, da ste zaposleni na delovnem mestu, bodo vaši osebni podatki shranjeni ves čas trajanja delovnega razmerja in za zakonsko določeno obdobje.

6. Pravne podlage za obdelavo vaših podatkov

Podjetje MECALUX je upravičeno do obdelave vaših podatkov za obdelavo vaših naročil, zagotavljanje dogovorjenih storitev in pošiljanje zahtevanih informacij za izvedbo zadevne pogodbe o nakupu ali storitve ali za izvajanje predpogodbenih ukrepov na zahtevo zainteresirane stranke.

Podjetje MECALUX ima pravico pošiljati poslovna sporočila o naših izdelkih, storitvah, prodaji in promocijah, če ste dali svoje soglasje ali če ima upravljavec podatkov zakonit interes v primeru obstoječih poslovnih odnosov.

Prav tako ima podjetje MECALUX zakonit interes za izvajanje raziskav in zbiranje podatkov za zagotavljanje vzdrževalnih storitev z namenom izboljšanja storitev za stranke.

Podjetje MECALUX ima pravico to obdelave vaših podatkov za postopke zaposlovanja v skladu z uporabo predpogodbenih ukrepov ali namenom sklenitve pogodbe in na podlagi vašega izrecnega soglasja, kjer to zahteva zakon. Če osebni podatki ne izvirajo od posameznika, na katerega se nanašajo, jih ima podjetje MECALUX pravico obdelati zaradi zakonitega prenosa podatkov s strani tretjih oseb, kot so podjetja za zaposlovanje ali javno dostopni viri.

V vsakem primeru imate pravico, da dano soglasje kadarkoli prekličete, brez veljavnosti za nazaj.

7. Vaši podatki se lahko posredujejo naslednjim prejemnikom

Vaše podatke lahko posredujemo drugim podjetjem skupine MECALUX in našim poslovnim partnerjem v Evropski uniji, dodatno pa tudi drugim podjetjem, če je to nujno potrebno in samo za izpolnjevanje vaših zahtev po informacijah, upravljanje naših poslovnih razmerij in zagotavljanje tehnične podpore ali informacij. Informacije o podjetjih skupine si lahko ogledate na naši spletni strani.

Prav tako vas obveščamo, da lahko določene podatke v skladu z veljavnimi predpisi ali pogodbenim razmerjem, ki ga imate s podjetjem MECALUX, razkrijemo:

• Pristojnim organom javne uprave v skladu z določbami veljavnih predpisov.
• Državnim varnostnim silam in organom v skladu z določbami zakona.
• Bankam in finančnim ustanovam za pobiranje provizij za izdelke in storitve, ki jih nudi podjetje MECALUX.

8. Podjetje MECALUX, S.A. kot obdelovalec osebnih podatkov svojih povezanih družb (upravljavcev podatkov).

MECALUX, S.A. je matična družba podjetij skupine Mecalux in kot taka lastnica strežnikov in aplikacij, kjer se hranijo osebni podatki strank in dobaviteljev ter kontaktni podatki, ki jih upravljajo in nadzirajo njena povezana podjetja (upravljavci podatkov, kot je navedeno na njihovih zadevnih spletnih mestih). Podjetje MECALUX, S.A. se kot obdelovalec podatkov zavezuje, da:

• a) Bo obdelovalo osebne podatke samo za namene njihovega shranjevanja in omogočanja dostopa uporabnikom in svojim povezanim podjetjem.
• b) Bo sprejelo varnostne ukrepe.
• c) Bo sprejelo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zagotovitev ravni varnosti, ki ustreza tveganju.
• d) Podatkov ne bo razkrilo tretjim osebam, razen če ga za to izrecno pooblasti zainteresirana stran ali obvezni predpisi ali za pravilno izvajanje obveznosti svojih povezanih družb.
• e) Bo izpolnjevalo obveznosti tajnosti v zvezi z osebnimi podatki, do katerih je imelo dostop.
• f) Če podjetje MECALUX prejme zahtevo za uveljavljanje pravic do varstva podatkov s strani zainteresirane strani, bo o zahtevi obvestilo svojo povezano družbo, da bo brez nepotrebnega odlašanja odgovorila na zahtevo.
• g) Podjetje MECALUX mora brez nepotrebnega odlašanja obvestiti upravljavca podatkov (njegova povezana podjetja) o kakršnih koli kršitvah varnosti osebnih podatkov, za katere bi lahko vedelo; vendar obvestilo ni potrebno, če takšna kršitev varnosti ne predstavlja verjetnega tveganja za pravice in svoboščine posameznikov.

Za kakršne koli informacije v zvezi s tem razdelkom lahko stopite v stik z nami na: data.protection@mecalux.com

9. Varstvo vaših podatkov

Za uporabo posebnih funkcij ali storitev, ki jih ponujamo na naših spletnih straneh, boste morda morali ustvariti uporabniški račun in konfigurirati geslo. V tem primeru ste sami odgovorni za ohranjanje zaupnosti gesla. Menimo, da je vsaka oseba, ki dostopa do svojega računa s svojim geslom, pooblaščena za to. Ne odgovarjamo za nepooblaščen dostop ali posledično škodo. Če veste za nezakonito uporabo računa in gesla ali za katero koli drugo težavo, povezano z varnostjo računa, morate spremeniti geslo in nas o tem nemudoma obvestiti.

Poleg tega vas obveščamo, da je podjetje MECALUX uvedlo potrebne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev zasebnosti in varnosti vaših osebnih podatkov.

10. Vključevanje storitev tretjih oseb

Podjetje MECALUX uporablja storitve tretjih oseb za prikazovanje svojih vsebin in storitev, kot so video posnetki, z namenom oglaševanja podjetja na podlagi njegovega zakonitega interesa.

YouTube

Podjetje MECALUX uporablja funkcije storitve YouTube in jih vključuje v svojo spletno stran za namene prikazovanja in predvajanja video posnetkov.

Subjekt, ki zagotavlja to storitev, je Google Ireland Limited, podjetje s sedežem na Irskem, ki ga ureja irska zakonodaja, z matično številko 368047 in pisarnami na Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Videoposnetki so vključeni v razširjeni način varovanja podatkov.

Uporabnik izjavlja, da razume, da storitev YouTube uporablja piškotke tudi za zbiranje informacij o obiskovalcih svoje spletne strani. Storitev YouTube te podatke med drugim uporablja tudi za zbiranje video statistike, preprečevanje goljufij in izboljšanje uporabnosti. Ne glede na to, ali se vključen video predvaja, se ob vsakem dostopu do spletnega mesta MECALUX vzpostavi povezava z omrežjem Google DoubleClick. Ko se video začne predvajati, se lahko sproži druga obdelava podatkov, ki je podjetje MECALUX niti ne upravlja niti zanjo ni odgovorno.

Uporabniki lahko najdejo več informacij o storitvah YouTube in politiki zasebnosti na https://www.youtube.com/t/terms in v politiki zasebnosti Google na https://policies.google.com/privacy?hl=en.

11. Vaše pravice do varstva podatkov in kako jih lahko uveljavljate

Imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka napačnih podatkov ali njihovega izbrisa, če niso več potrebni. Prav tako imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, in zahtevati njihovo prenosljivost, kjer je primerno.

V določenih okoliščinah lahko zahtevate omejeno obdelavo vaših osebnih podatkov.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z našo politiko zasebnosti ali želite uveljavljati tukaj omenjene pravice, lahko podjetju MECALUX, S.A. pošljete pismo na registriran naslov: Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, Španija, za oddelek za pravne zadeve in skladnost ter priložite kopijo vašega identifikacijskega dokumenta. Lahko pa pošljete e-pošto na naslov data.protection@mecalux.com z »Varstvo podatkov« v zadevi.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede te politike zasebnosti in uveljavljanja vaših pravic do varstva podatkov, nas obvestite po e-pošti na data.protection@mecalux.com. Če menite, da so bile vaše pravice do varstva podatkov kršene, lahko vložite pritožbo pri ustreznem nadzornem organu za varstvo podatkov.

12. Neodvisnost

Če je katera koli določba te politike zasebnosti v kateri koli jurisdikciji razglašena za delno ali popolnoma nično, neveljavno, nezakonito ali neizvršljivo, to na noben način ne vpliva na ničnost, veljavnost, zakonitost in izvršljivost preostalih določb; takšna določba je neučinkovita le v zadevni jurisdikciji in samo v tistem delu, ki je razglašen za ničnega, neveljavnega, nezakonitega ali neizvršljivega, namesto tega pa se uporablja veljavna zakonodaja zadevne jurisdikcije.

13. Veljavnost in spremembe politike zasebnosti

Politika zasebnosti se izvaja v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in velja od datuma objave dalje. Podjetje MECALUX lahko spremeni politiko zasebnosti; vsaka nova različica bo objavljena na tej spletni strani.

Zadnja posodobitev: 13.1.2022